Een effectief thuiswerkbeleid opstellen?

In dit blog bespreken we:

Thuiswerken biedt organisaties kansen

Sinds de coronaperiode zijn meer bedrijven en organisaties thuiswerken gaan omarmen. Dit biedt flexibiliteit, verbetert de werk-privébalans, verlaagt bedrijfskosten en bespaart werknemers reistijd. Maar succesvol thuiswerken valt of staat met een goed beleid. Een goed thuiswerkbeleid creëert helderheid en zorgt dat zowel werkgever als werknemer weten wat er verwacht wordt. Dit houdt productiviteit hoog en samenwerking vloeiend. Met de gids van Second Office leer je een thuiswerkbeleid effectief op te zetten. Een voorbeeldbeleid kun je ook direct downloaden onderaan de pagina.

Thuiswerkbeleid downloaden

Wat is een thuiswerkbeleid?

Een thuiswerkbeleid, ook wel bekend als thuiswerkovereenkomst, is essentieel voor het formuleren van de voorwaarden waaronder medewerkers thuis, buiten het kantoor, hun werk kunnen verrichten. Dit beleid verduidelijkt de verwachtingen, rechten en plichten van de werknemers, de voorzieningen die de werkgever biedt en de aansprakelijkheidsvoorwaarden. Het dient ter bescherming van de belangen van beide partijen. Veel ondernemingen integreren daarom het thuiswerkbeleid in de arbeidsovereenkomsten van hun personeel.

Belangrijkste punten in een effectief thuiswerkbeleid

Belangrijkste punten in een effectief thuiswerkbeleid

Als je een thuiswerkbeleid opstelt, zijn er enkele kernpunten om rekening mee te houden:

  1. Geschiktheid voor thuiswerk: Bepaal welke functies of medewerkers geschikt zijn voor thuiswerken, gelet op werkvereisten, technologische benodigdheden en persoonlijke situaties.
  2. Werktijden en werkplek: Stel duidelijke regels op voor werktijden, geef aanwijzingen voor het inrichten van een ergonomische werkplek en specificeer de te gebruiken communicatiehulpmiddelen.
  3. Privacy en vertrouwelijkheid: Ontwikkel procedures voor het omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens om privacy ook thuis te waarborgen.
  4. Verantwoordelijkheden en onderhoud: Maak duidelijk welke verantwoordelijkheden de werkgever en werknemer hebben, inclusief het onderhouden van apparatuur en het bijhouden van prestaties.
  5. Beleidsevaluatie en feedback: Implementeer een flexibel beleid dat regelmatige beoordeling en aanpassing toestaat, en betrek medewerkers bij het geven van feedback om het beleid te verbeteren.

Een goed doordacht thuiswerkbeleid dat deze punten omvat, biedt een goede basis voor een productieve en veilige thuiswerkervaring.

Checklist Thuiswerkbeleid

Checklist voor het opstellen van een Thuiswerkbeleid

  • Stel een projectgroep samen met vertegenwoordigers uit HRM, directie, financiën, ICT en of facilitaire diensten.
  • Definieer de rollen en verantwoordelijkheden van werknemers en de werkgever.
  • Stel criteria op voor de geschiktheid van werknemers voor thuiswerken en onder welke voorwaarden.
  • Maak flexibele afspraken over werktijden en de beschikbaarheid van werknemers. Tip giet werktijden niet in beton ivm reistijd.
  • Zorg voor een veilige en ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek.
  • Stel een lijst op van de middelen en apparatuur op die de werkgever beschikbaar wil stellen voor thuiswerken.
  • Stel regels op voor het gebruik en de beveiliging van bedrijfsmiddelen en data thuis.
  • Maak afspraken over communicatieprotocollen tussen werknemers en leidinggevenden.
  • Stel een thuiswerkovereenkomst op.
  • Beschrijf de invloed van thuiswerken op de organisatie, inclusief kantoorinrichting, teamdynamiek en vergaderingen.
  • Beoordeel de Arbo-eisen voor thuiswerken, communiceer deze met werknemers en overweeg een update voor de Risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E).
  • Geef tips voor gezond werken thuis.
  • Beoordeel welke impact de afstand heeft op leiderschapsstijlen en welke aanpassingen nodig zijn.
  • Bepaal welke arbeidsvoorwaarden wijzigen.
  • Evalueer hoe de bedrijfscultuur zowel online als offline gewaarborgd blijft.

Communicatie en evaluatie

  • Communiceer duidelijk over de plannen en inhoud van het nieuwe beleid naar alle medewerkers.
  • Betrek werknemers bij de ontwikkeling van het beleid via de projectgroep.
  • Evalueer het beleid regelmatig en stuur bij waar nodig.

Deze checklist helpt om een thuiswerkbeleid te ontwikkelen dat zowel praktisch als strategisch goed in elkaar zit, met oog voor de betrokkenheid en welzijn van werknemers.

Voorbeeld Thuiswerkbeleid & Thuiswerkovereenkomst

Thuiswerkplekken evalueren

Thuiswerkplek inrichten

Ontdek met één klik hoe onze experts jouw ideale ergonomische werkplek kunnen ontwerpen en personaliseren. Van bureaustoelen, IT hardware tot accessoires, wij hebben alles voor de perfecte thuiswerkopstelling. Profiteer van onze snelle levering, installatie aan huis en operationeel beheer voor een naadloze integratie in jouw organisatie. Ook halen we de thuiswerkplek retour wanneer een medewerker uitdienst gaat.

Laten we kennismaken.

Giel van der Linden

Giel van der Linden

Adviseur

Benieuwd hoe we voor jullie de Thuiswerkplekken kunnen faciliteren of optimaliseren?