Thuiswerkplekken nodig?
Wij regelen het voor je.

Thuiswerken is een belangrijk onderdeel van de werkweek bij het hybride werken. En net als op kantoor zijn ergonomisch meubilair, randapparatuur en de juiste accessoires ook thuis nodig. Thuiswerkplekken vereisen echter meer maatwerk dan kantoorwerkplekken. Naast de keuze voor welke ergonomisch meubilair en randapparatuur moeten ook zaken zoals aflevering, installatie, financiering, facturering, retourname en herinzet goed geregeld zijn. Gelukkig kan Second Office je hierbij helpen met onze Thuiswerk Totaaloplossing. In een paar stappen regelen wij voor iedere medewerker een ergonomische thuiswerkplek.

Thuiswerk Totaaloplossing

Voor een ergonomische thuiswerkplek heeft iedere organisatie en medewerker haar eigen eisen en wensen. Daarom ondersteunen wij onze klanten in het totale proces. Van advies met beleidstukken tot aan het dagdagelijks operationeel beheer van thuiswerkplekken. Samen met de projectgroep van de klant starten we met het inventarissen van de eisen. Het gewenste assortiment, bestel en betaal workflows, bezorging/installatie, gebruiksinstructies tot aan financieringsmogelijkheden – van koop, abonnement tot huurkoop. Met als resultaat een efficiënt en gecontroleerd proces van bestellen tot factuurbetaling. En natuurlijk dat medewerkers zorgeloos en eenvoudig een thuiswerkplek kunnen bestellen. Dat is een Thuiswerk Totaaloplossing.

Zit sta bureau instellen in 4 stappen Second Office

Vitale, productieve en gelukkige (thuis)medewerkers

Een greep uit onze klanten

Klanten van Second Office Holland Casino Topdek vidaXL

Thuiswerk Totaaloplossing in 3 stappen

Stap 1: Inventarisatie

  • Samen nemen we in een online meeting of op locatie je eisen en wensen door.
  • We maken een plan van aanpak en stellen een product assortiment samen.
  • Vervolgens ontvang je een advies en offerte op maat
Thuiswerk Totaaloplossing
Implementatie

Stap 2: Voorbereiding

  • Wij ontvangen jouw beleidstukken, teksten, afbeeldingen en logo.
  • We verwerken de content tot jouw eigen Bestelportaal en configureren de workflows.
  • Feestelijke livegang van het Bestelportaal met demo thuiswerkplek op kantoor.
  • Medewerkers kunnen starten met aanvragen plaatsen
  • Aanvragen worden per periode verzameld en conform werkafspraken gecontroleerd. Je ontvangt een overzicht incl. analyse voor accordering

Stap 3: Uitrol

  • Producten bezorgen en thuiswerkplek inrichten bij medewerkers thuis.
  • Medewerkers stellen eenvoudig de thuiswerkplek in middels instructievideo’s en handelingen.
  • Voor vragen, defecten en mutaties neemt men contact op met onze Servicedesk.
  • Nieuwe aanvragen en verhuizingen worden per maand verzameld en na akkoord uitgevoerd.
thuiswerkplek inrichten

Voordelen van onze Thuiswerk Totaaloplossing

Klant aan het woord

“Second Office is flexibele, stabiele, betrouwbare partner die meedenkt, een echte aanrader voor thuiswerkplekken in te richten bij andere gemeentes en bedrijven!”
Lydia Jansz | Coordinator Facilitaire Zaken.

Resultaat van samenwerken met Second Office

Hulp of advies nodig?
We helpen je graag.

Contactformulier