Thuiswerkplekken nodig?
Wij regelen het voor je.
Thuiswerken is een belangrijk onderdeel van de werkweek bij het hybride werken. En net als op kantoor zijn ergonomisch meubilair, randapparatuur en de juiste accessoires ook thuis nodig. Thuiswerkplekken vereisen echter meer maatwerk dan kantoorwerkplekken. Naast de keuze voor welke ergonomisch meubilair en randapparatuur moeten ook zaken zoals aflevering, installatie, financiering, facturering, retourname en herinzet goed geregeld zijn. Gelukkig kan Second Office je hierbij helpen met onze Thuiswerk Totaaloplossing. In een paar stappen regelen wij voor iedere medewerker een ergonomische thuiswerkplek.
Thuiswerk Totaaloplossing
Voor een ergonomische thuiswerkplek heeft iedere organisatie en medewerker haar eigen eisen en wensen. Daarom ondersteunen wij onze klanten in het totale proces. Van advies met beleidstukken tot aan het dagdagelijks operationeel beheer van thuiswerkplekken. Samen met de projectgroep van de klant starten we met het inventarissen van de eisen. Het gewenste assortiment, bestel en betaal workflows, bezorging/installatie, gebruiksinstructies tot aan financieringsmogelijkheden – van koop, abonnement tot huurkoop. Met als resultaat een efficiënt en gecontroleerd proces van bestellen tot factuurbetaling. En natuurlijk dat medewerkers zorgeloos en eenvoudig een thuiswerkplek kunnen bestellen. Dat is een Thuiswerk Totaaloplossing.

Vitale, productieve en gelukkige (thuis)medewerkers
Een greep uit onze klanten

Thuiswerk Totaaloplossing in 3 stappen
Stap 1: Inventarisatie
- Samen nemen we in een online meeting of op locatie je eisen en wensen door.
- We maken een plan van aanpak en stellen een product assortiment samen.
- Vervolgens ontvang je een advies en offerte op maat


Stap 2: Voorbereiding
- Wij ontvangen jouw beleidstukken, teksten, afbeeldingen en logo.
- We verwerken de content tot jouw eigen Bestelportaal en configureren de workflows.
- Feestelijke livegang van het Bestelportaal met demo thuiswerkplek op kantoor.
- Medewerkers kunnen starten met aanvragen plaatsen
- Aanvragen worden per periode verzameld en conform werkafspraken gecontroleerd. Je ontvangt een overzicht incl. analyse voor accordering
Stap 3: Uitrol
- Producten bezorgen en thuiswerkplek inrichten bij medewerkers thuis.
- Medewerkers stellen eenvoudig de thuiswerkplek in middels instructievideo’s en handelingen.
- Voor vragen, defecten en mutaties neemt men contact op met onze Servicedesk.
- Nieuwe aanvragen en verhuizingen worden per maand verzameld en na akkoord uitgevoerd.

Voordelen van onze Thuiswerk Totaaloplossing
- Advies van thuiswerkbeleid tot workflows
- Customized bestelportaal (eenvoudig) bestelproces
- Breed assortiment op maat
- Installatieservice bij medewerkers thuis
- Geen administratie en operationeel beheer
- Koop en lease mogelijkheden
- Ophaalservice en opslag bij uitdiensttreding
- Herinzet van thuiswerkplekken of overname door de medewerker
Klant aan het woord

Resultaat van samenwerken met Second Office
- Partner voor ieder Thuiswerkplek project: van advies tot aan operationeel beheer
- Breed assortiment: van monitor tot zit-sta bureau
- Uw eigen customized bestelportaal- en serviceplatform
- Logistieke ontzorging: Installatie, verhuizing en opslag van thuiswerkplekken
- Geen beheerlast voor uw eigen organisatie
- De dienstverlening is flexibel en volledig aanpasbaar naar uw wensen
- Vitaal en Actief thuiswerken programma voor medewerkers