Thuiswerkplek zonder zorgen

Hoe werkt het Thuiswerkplek bestel- en serviceplatform

Dit Thuiswerkplek portaal is dé oplossing waarmee je eenvoudig een (hybride) thuiswerkplek voor je medewerkers faciliteert. Thuiswerkplek inrichten: In een eigen afgesloten webportaal kunnen medewerkers alle informatie vinden over het hybride werken en producten aanvragen voor het creëren van een fijn thuiskantoor. Wij controleren alle aanvragen aan de hand van werkafspraken. Jij geeft akkoord op de uitvoering hiermee heb je volledige controle op het proces. Vervolgens regelen wij de bezorging en installatie bij de medewerker thuis. Met instructie video’s informeren medewerkers om ergonomisch en gezond te werken en hoe ze optimaal gebruik kunnen maken van het product. Wij fungeren als helpdesk en aanspreekpunt voor je medewerkers in alles voor de thuiswerkplek. Kortom een Thuiswerkplek zonder zorgen.

Wat zijn de voordelen?
 Laat je medewerkers hun producten uitkiezen in je eigen Thuiswerkplek portaal
 Stel zelf het assortiment samen en bepaal het budget
 Ontvang één overzichtelijke verzamelfactuur per maand
 Geen beheerslasten en of administratieve last
 Unieke verhuisservice

Gepersonaliseerd bestel portaal

Gemeente Zeist
Gemeente ZeistLydia Jansz
Lees verder
“In het begin van Hybride Werken was er wat onrust (mensen leenden wat spullen van kantoor, maar hadden niet altijd een ideale thuiswerkplek), maar door Second Office is er heel veel tevredenheid bij gekomen. Second Office is flexibel, stabiel, betrouwbaar en denkt mee, een echte aanrader voor andere gemeentes om thuiswerkplekken mee in te richten!”
Holland Casino
Holland CasinoDorien Visser
Lees verder
"In Second Office hebben wij een echte partner gevonden waarin meegedacht wordt in het gehele proces. Laagdrempelig, snelle communicatie en een persoonlijke benadering. Samen maatwerk leveren met een hoog serviceniveau. Kortom, Second Office neemt onze zorg uit handen en regelt alles van A tot Z.”
Topdesk
TopdeskArlette de Bakker
Lees verder
"Onze werknemers, en dus (deels) thuiswerkers, zijn erg positief over Second Office. Na het gemakkelijk bestellen in de portal kreeg iedereen netjes een mail met de levertijd. Bij bezorging werd het bureau snel in elkaar gezet en het verpakkingsmateriaal werd keurig mee teruggenomen. Inmiddels zijn er in totaal al 300 bestellingen geplaatst!”
Previous
Next

Een thuiswerkplek inrichten voor elk budget

Thuiswerkplek inrichten kan al vanaf 100 euro

Voor elk budget is een verbetering van de thuiswerkplek mogelijk. Vanaf €45,- beschikt de medewerker al over een basisset voor een betere werkhouding.

Ruim 60% van de medewerkers kiest voor een bureaustoel. Tip: Let op dat de bureaustoel NEN-1335 gecertificeerd dit is verplicht.

38% van de medewerkers kiest voor een zit-sta bureau van 120cm breed.    

Een uitgebreide Thuiswerkplek bestaande uit een zit-sta bureau, bureaustoel, monitor, laptopstandaard, toetsenbord en muis is populair.

Meer weten? Neem contact met ons op.

Thuiswerkplek tips en klant ervaringen

Tip je werkgever
Voorbeeld Thuiswerk beleid

Onze specialisten hebben een Hybride Werken Toolkit samengesteld met daarin een voorbeeld thuiswerkbeleid door de best practices die we bij onze klanten voorbij zien komen, te combineren met onze expertise.

Thuiswerkplek ervaringen

Onze klanten en haar medewerkers verdienen kwaliteitsproducten, snelle en persoonlijke service. En nu kunnen wij je wel vertellen hoe goed we zijn, maar het is beter omdat door onze klanten te laten vertellen.

Je thuiskantoor inrichten

Met deze quick handleiding kun je snel zien hoe je jouw werkplek kunt instellen en welke producten je nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Samen met jullie input kunnen we het portaal binnen 1 week opleveren. Het portaal blijft beschikbaar zodat nieuwe medewerkers ook producten kunnen aanvragen voor een fijne thuiswerkplek. Bekijk de demo   

Second Office levert voor ieder product een supportpagina. Hierop staan instructievideo’s hoe het product werkt en hoe de medewerker optimaal van het product gebruik kan maken. Zoals legt een ergonomisch adviseur uit hoe je de bureaustoel goed instelt. Of hoe koppel ik mijn headset zowel aan mijn laptop als aan je smartphone. Daarnaast kan men per product de handleidingen inzien en FAQ lezen.

De meest gekozen producten zijn bureaustoelen, elektrisch verstelbare zit-sta bureaus, toetsenbord-muis combinaties, monitoren, headsets en lapopstandaards.

Onze klanten kiezen ervoor om een productassortiment beschikbaar te stellen waaruit medewerkers een keuze kunnen maken voor het creëren van een fijne thuiswerkplek. In plaatst van medewerkers een budget te geven waarmee men zelf in de markt producten kan gaan kopen. Dit omdat dit proces veel administratieve last en controle met zich meebrengt. Zoals voldoen de gekochte materialen aan norm, declaratie proces en administratief beheer.

Als een medewerker uitdienst gaat zijn er 2 mogelijkheden.

  1. De medewerker neemt de materialen over, dit gebeurd in 90% van de gevallen. Hiervoor heeft Second Office een afschrijvingsmethode beschikbaar.
  2. Wij bieden een uniek verhuisservice. Via het portaal kan je de verhuizing aanvragen. Wij halen de thuiswerkplek op, voorzien in tijdelijk opslag, reconditioneren van de producten en voorzien in de herinzet bij nieuwe medewerkers.
Download een goed thuiswerkbeleid als strategie maken voor een goed thuiswerkbeleid

Voordelen van Second Office

Thuiswerkplekken van Second Office

Wij verzorgen en beheren jouw thuiswerkplekken, dit bespaart jouw organisatie tijd en geld.