Dé Thuiswerkplek oplossing

Jullie thuiswerkplekken volledig ontzorgd

Second Office garantie:
Thuiswerkplek oplossing 2024 transparant v4

Trotse leverancier van o.a.:

Herkent u dit?

Herkent u dit?

Dé Thuiswerkplek oplossing

Thuiswerken speelt een cruciale rol in het hybride werken van vandaag. Een comfortabele en ergonomische werkplek thuis is net zo belangrijk als een goed uitgeruste werkplek op kantoor. Als werkgever bent u ook verantwoordelijk voor een Arbo-Proof thuiswerkplek van uw medewerkers. Makkelijker gezegd dan gedaan? Niet met de Thuiswerkplek Totaaloplossing van Second Office! Wij ondersteunen u bij elk aspect en hebben overal aan gedacht.

Advies

Gericht op Arbo-Proof en kostenbewuste thuiswerkplekken voor uw medewerkers.

Breed assortiment

Van bureaus tot headsets, en van laptopstandaarden tot voetensteunen.

Thuiswerkwinkel

Een selfservice portaal voor uw medewerkers in huisstijl en volgens uw beleid.

Gecontroleerd proces

Wij controleren alle aanvragen, waarna u goedkeuring geeft.

Levering en installatie

Medewerkers ontvangen één totaallevering met installatie.

Werkplek instructie

Uw medewerkers ontvangen tips om ergonomische te werken.

Duurzaamheid

Wij regelen de retour, opslag, reconditionering en herinzet van werkplekken bij uitdiensttreding.

Servicedesk

Voor thuiswerk(vragen) kunnen uw medewerkers contact met ons opnemen.

Hoe het werkt

De eerste stap is het scherp krijgen van uw wensen. Wat heeft uw organisatie tot dusver georganiseerd voor thuiswerkplekken? Wat is de gewenste situatie? Vervolgens bespreken we het proces voor uw organisatie en welke producten u wilt faciliteren. Tot slot volgt een demonstratie van de Thuiswerkwinkel.

Op basis van uw wensen en budget maken we een voorstel. Ook maken we voor u een businesscase van de te verwachten kosten aan thuiswerkplekproducten voor de komende jaren. Dit is op basis van onze eerder gerealiseerde projecten. Bent u nog steeds enthousiast? Dan maken we de overeenkomst in orde en kan de implementatiefase direct van start gaan.

In de eerste periode hebben we nauw contact voor het configureren van de Thuiswerkwinkel. Het inregelen van de processen en werkafspraken, zodat de livegang en uitvoering soepel verlopen. Daarna plannen we in overleg met u vaste evaluatiemomenten in om de voortgang te bespreken.

Op uw kantoor installeren we een demo-thuiswerkplek zodat medewerkers de producten zelf kunnen ervaren. De Thuiswerkwinkel is in uw huisstijl en voorzien van het beleid van uw organisatie. Medewerkers kunnen van start gaan met het aanvragen van producten voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek. De lancering kan al plaatsvinden 5 werkdagen na ondertekening van de overeenkomst.

Wij verzamelen alle aanvragen voor u per gekozen periode, maandelijks of wekelijks, en controleren deze volgens de werkafspraken. Als eerste selecteren we producten die zijn teruggekomen van medewerkers die uit dienst zijn gegaan bij u. U ontvangt een database inclusief een kostenoverzicht voor de periode en onze analyses, waarop u goedkeuring kunt geven voor de uitvoering. Ook kunt u de database gebruiken voor het automatisch opstellen van gebruiksovereenkomsten met medewerkers.

Na uw goedkeuring organiseren we direct de leveringen. Producten versturen we met een track-en-tracelink, zodat medewerkers deze kunnen volgen. Voor installaties op locatie verstrekken we een afspraaklink met een 1,5-uur tijdslot en een track-en-tracelink om onze monteurs te volgen. Zo waarborgen we ongestoord werken, snelle levering, vakkundige installatie en nemen we verpakkingsmateriaal retour.

We bieden voortdurende ondersteuning met video’s en e-mails vol tips van experts zoals ergonomische adviseurs, personal trainers, en fysiotherapeuten. Deze omvatten alles van het juist instellen van je bureaustoel tot oefeningen voor tussendoor en advies voor efficiënt videovergaderen, zodat medewerkers hun ergonomische werkplek optimaal benutten.

Bij uitdiensttreding van medewerkers kunt u dit eenvoudig bij ons melden. Wij halen de werkplek op, reconditioneren de producten, slaan deze tijdelijk op in ons magazijn en zorgen voor hergebruik.

Via een portal bieden wij een sluitende administratie, waarin u overzicht heeft over welke producten medewerkers bezitten, de kosten en de restwaarde bij eventuele overname.

Onze servicedesk staat klaar voor medewerkers met vragen over de inrichting van hun thuiswerkplek, het gebruik ervan of bij defecten. Zij kunnen direct contact met ons opnemen voor afhandeling.

Elk kwartaal ontvangt u een uitgebreide rapportage met alle informatie over uw thuiswerkplekken

Waarom Second Office?

Tarieven

Vanaf 25 medewerkers

Complete werkplek € 395,-

Ex. BTW en installatie

Hoog serviceniveau

“In Second Office hebben we een echte partner gevonden die gedurende het hele proces met ons meedenkt. Toegankelijk, gepersonaliseerde thuiswerkwinkel, snelle communicatie, persoonlijke benadering met een hoge servicegraad.”

Dorien Visser | Manager HR Services & Solutions.

Holland Casino logo

Waarom kiezen voor de Thuiswerkplek Oplossing van Second Office?

Het verschil tussen Second Office en budget verstrekken of producten van kantoor meenemen.

Budget verstrekken

Medewerkers ontvangen een budget
  • Eenvoudig te implementeren
  • Medewerkers kunnen het budget naar eigen wens besteden
  • Maximale benutting van uw budget
  • Verplichte toetsing door werkgever op Arbo-conformiteit van aankopen
  • Het declaratie- en controleproces is administratief tijdrovend

Thuiswerkplek Oplossing

Volledig ontzorgd door Second Office
  • Eenvoudig te implementeren
  • Eigen Thuiswerkwinkel met efficiënt geautomatiseerd proces, van aanvraag tot goedkeuring
  • Budgetoptimalisatie: Medewerkers ontvangen alleen de producten die ze nodig hebben
  • Thuiswerkplekken voldoen aan ARBO-normen
  • Verhoogt duurzaamheid met herinzet van thuiswerkplekken

Producten van kantoor

Medewerkers nemen producten mee van kantoor
  • Eenvoudig te implementeren
  • Inkoopvoordeel dankzij centrale levering
  • Geen gestroomlijnd aanvraagproces voor medewerkers
  • Het verwerken van aanvragen en beheren is administratief intensief
  • Interne afdeling moet producten uitleveren; medewerkers moeten deze zelf mee naar huis nemen

Onze klanten

Second Office werkt voor zowel kleine als de grootste werkgevers van Nederland. Resultaat voor onze partners: innovatief en goed werkgeverschap. Samen realiseren we productieve, vitale, en gelukkige thuiswerkers

Voordelen van de Thuiswerkplek oplossing

Werkgever

Medewerker

Wij zijn volledig ontzorgd

“Het faciliteren van een thuiswerkplek is niet zomaar een kwestie van spullen bestellen. Door dit proces goed in te richten kun je je als organisatie onderscheiden” Daarom kunnen we ieder bedrijf de Second Office aanraden.

Lydia Jansz | Coördinator Facilitaire Zaken

Thuiswerkwinkel

Ontdek de Thuiswerkwinkel van Second Office: een bestelportaal in uw huisstijl waar medewerkers zelf een ergonomische thuiswerkplek kunnen samenstellen, voorzien van gestroomlijnde en gecontroleerde processen, waarbij u de regie behoudt.

Thuiswerkwinkel video

Thuiswerkplek oplossing voor de scherpste prijs

De oplossing

Een complete oplossing inclusief advies, thuiswerkwinkel, levering, installatie, retournering en hergebruik.

service

Volledig ontzorgd, van Thuiswerkwinkel op maat, operationeel beheer tot het retour halen van werkplekken, opslag en herinzet.

Beste prijs

Wij kennen de markt, de producten en kopen efficiënt in. Zo geniet jij van de beste werkplek voor de laagste prijs.

Certificering

Al onze producten zijn NEN-gecertificeerd, waardoor de werkgever verzekerd is van ergonomische werkplekken.

Laten we kennismaken.

Giel van der Linden

Giel van der Linden

Adviseur

Wilt u een demo? Of bent u benieuwd hoe we voor jullie organisatie de Thuiswerkplekken kunnen ontzorgen?